如何处理损坏的 Word 文档3

默认分类   2007-12-18 09:34   阅读3794   评论4  
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通过链接文件来打开文件

当链接到文件时,如果文件头部分或最后一个段落标记处于损坏的文档区域中,或许还能打开该文件。请按照下列步骤链接到未损坏的文件,然后更改链接,使其指向损坏的文件:
1. 在“文件”菜单上,单击“新建”。
2. 选择“空白文档”。
3. 在新文档中,键入 This is a Test,然后保存该文档。
4. 选择键入的文本,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
5. 在“文件”菜单上,单击“新建”。
6. 选择“空白文档”。
7. 在此新文档中,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。
8. 单击“带格式文本(RTF)”,单击以选中“粘贴链接”,然后单击“确定”。
9. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
10. 在“链接”对话框中,选择被链接文档的文件名,然后单击“更改源”。
11. 在“更改源”对话框中,选择不再能打开的文档,然后单击“打开”。
12. 单击“确定”以关闭“链接”对话框。注意:应显示损坏文档中的信息(前提是存在任何可恢复的数据或文本)。
13. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
14. 在“链接”对话框中,单击“断开链接”。
15. 当您收到以下提示消息时,单击“是”:
是否要断开所选链接?

现在,您可以重新设置恢复的文档的格式,然后保存恢复的文档。

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使用“从任意文件中恢复文本”转换器

使用“从任意文件中恢复文本”转换器,您可以从任何文件中提取文字。该文件不一定必须是 Word 文件。

“从任意文件中恢复文本”转换器有一定局限性。使用它会丢失文档格式设置。丢失所有非文字内容。丢失图形、域、绘图对象及其他非文本项等。但是,页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本作为简单文本被保留下来。另外,使用“从任意文件中恢复文本”转换器恢复文档时,有些二进制数据没有被转换,特别是在文档的开始和结尾处。在重新设置格式并将文件另存为 Word 文档之前,必须删除这些二进制数据。 有关如何从任意文件中恢复文本的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290946 (http://support.microsoft.com/kb/290946/) 如何使用 Word 2002 和 Word 2003 中的“从任意文件中恢复文本”转换器从任意文件恢复文本

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在写字板中打开文件

当您无法在 Word 中打开损坏的文件时(通常是由于文件头损坏),可以通过在写字板中打开文档来尝试去除文档的损坏部分,然后将该文件另存为 RTF 文件。当您在写字板中将文件另存为 .rtf 文件时,所有不受支持的字符串都将去除。

注意:某些格式设置将丢失。

要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作:
1. 启动“写字板”。单击“开始”然后“运行”。
2. 在“打开”框中,输入“Wordpad”。
3. 在“文件”菜单中选择“打开”
4. 在“文件类型”框中,单击“Word for Windows (*.doc)”。
5. 单击以选中要恢复的文档,然后单击“打开”。
6. 现在,Word 文档应打开。
7. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
8. 在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 .rtf 文件扩展名。
9. 在“文件类型”框中,单击“Rich Text Format (*.rtf)”。在单击“确定”之前,应将保存该文件的文件夹记录下来,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到它。单击“确定”。
10. 在“文件”菜单上,单击“退出”。
11. 重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在第 7 步中赋予它的名称)。
12. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
13. 以 Word 文档 (.doc) 格式保存该文件。
现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式。

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这篇文章中的信息适用于:
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 标准版
Microsoft Word 2000 标准版

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